Nieuwsbrief juni 2024

 In korte tijd hebben de bestuursleden Ronald Brantjes en Arjan Delhaes om hen moverende redenen ons bestuur verlaten. Zij worden bedankt voor hun inzet de afgelopen jaren.

Het bestuur zoekt nu twee bestuursleden namens de “woningen”, waarbij technische affiniteit zeer gewenst is. Een uitgebreid profiel voor deze functies vindt u in de bijlage.

Ook eigenaren van appartementen zijn welkom om te reageren op de vacatures.

Wij verzoeken u om eventuele meldingen en/ of mededelingen te doen naar het e-mailadres van de VvE > vvedemeerparels@gmail.com

1. Kort verslag bestuursvergadering 4 juni 2024

Voorafgaand aan de vergadering werd de jaarlijkse schouw over het terrein gemaakt.

Het park ziet er goed verzorgd uit. Er zijn een paar punten van aandacht. Van eventuele individuele zaken worden de eigenaren op de hoogte gebracht.

Voor VvE de Meerparels wordt een eigen website gebouwd, zodat u straks alle informatie makkelijk(er) kunt vinden. U zult nog wel even geduld moeten hebben. Verwachting is dat deze dit najaar in de lucht komt.

Enkele andere zaken die aan de orde kwamen staan hieronder verwoord.

2. Financiële zaken

Afgelopen maanden zijn er reparaties aan appartementen en woningen geweest welke niet begroot waren. Deze reparaties komen voort uit het feit dat de woningen er zo’n 15 jaar staan en soms ook uit achterstallig onderhoud. Vooral dit laatste punt brengt onnodige kosten voor de VvE met zich mee. Eigenaren hebben een verantwoordelijkheid voor onderhoud en inspectie. Wij verzoeken u alert te zijn, regulier uw woning te inspecteren en eventuele zaken te melden bij de VvE.

De overtolllige gelden van zowel de VvE appartementen als de VvE woningen zullen vastgezet worden in deposito’s met een langere vaste periode en op “tijdslot-spaarrekeningen”.

De Toeristenbelasting 2023 is aan de Gemeente Uitgeest overgemaakt.

3. Technische zaken

Groenonderhoud

Door veel regen en af en toe de zon is het groen en dus ook het onkruid geweldig gaan groeien.

Wij verzoeken u om niet zelf bomen en takken te verwijderen.

Mocht u tegen “groenzaken” aanlopen, dan vragen wij u deze via de mail aan ons te melden, zodat wij het externe bedrijf kunnen vragen daar naar te kijken.

Ook uit de beschoeiing komt het groen weer aardig omhoog. Voor dit groen staat het u vrij om dit zelf te verwijderen. De VvE heeft offerte aangevraagd om dit 2x per jaar te laten verwijderen.

Energielabels

Alle appartementen en woningen (op 2 na) zijn gekeurd en hebben een energielabel. U heeft van ons uw eigen energielabel toegezonden gekregen.

Keerkleppen

Bij alle appartementen en woningen zijn de keerkleppen vervangen en voldoen wij aan de eisen van legionellazaken.

Inspectie schilderwerkzaamheden

Inmiddels zijn een flink aantal zaken uitgevoerd die nodig zijn om straks het schilderwerk goed aan te pakken.

Zonnepanelen

We willen u graag informeren dat u binnenkort een e-mail van ons zult ontvangen met betrekking tot de mogelijkheid om zonnepanelen te laten installeren.

Zoals tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) is gepresenteerd, zullen we u vragen of u geïnteresseerd bent in het laten installeren van zonnepanelen conform het ALV-besluit. Zodra we een duidelijk beeld hebben van het aantal geïnteresseerde eigenaren, zullen we offertes opvragen bij verschillende bedrijven om de installatiekosten te bepalen.

Zodra de kosten bekend zijn, zullen we u vragen om uw definitieve deelname te bevestigen. Pas na uw intekening gaat u een verplichting aan.

Wijzigingen / verbouwingen appartementen en woningen

Zonder schriftelijke toestemming van de VvE is het NIET toegestaan om wijzigingen of verbouwingen aan te brengen.

Alle toegestane zaken kunt u vinden op de website van Jachthaven Uitgeest (www.jachthavenuitgeest.nl) waar u kunt inloggen op de eigenarensite (helemaal onderaan op de site). Bij twijfel verzoeken wij u om contact met ons op te nemen.

Mocht het zijn dat u “iets afwijkends” wilt binnen de toegestane zaken, dan kan dit ingebracht worden en zullen VvE – Jachthaven Uitgeest – de architect zich beraden over uw verzoek.

Op deze wijze voorkomen wij met elkaar vervelende situaties waarbij aangebrachte, niet toegestane zaken, verwijderd dienen te worden.

4. Jachthaven Uitgeest beheerzaken

Slagboomgebruik

Meermaals wordt beheerder geconfronteerd met verkeerd slagboom gebruik. De gevolgen daarvan gaan verder dan “alleen maar even de pas resetten”. De medewerkers van Jachthaven Uitgeest worden soms op onmogelijke tijden gebeld om mensen van het terrein te laten. Dat is een niet gewenste situatie. Wij vragen u om de pas op de juiste wijze te gebruiken en ook uw eventuele huurders - gebruikers hiervan op de hoogte te brengen.

Calamiteiten

Helaas is beheerder de afgelopen weken meermaals geconfronteerd met calamiteiten waarbij hulpverlenende diensten het terrein op moesten.

Het is belangrijk dat, wanneer u of uw huurder, met deze situatie te maken heeft, als eerste 112 belt en daarna ook de beheerder in kennis stelt. Alle medewerkers van Jachthaven Uitgeest zijn BHV-er (BedrijfsHulpVerlener). Er is een uitgebreid calamiteiten protocol aanwezig, waardoor bijvoorbeeld de hulpverlenende diensten de weg wordt gewezen naar de juiste plek op het terrein.

Bereikbaarheid Jachthaven Uitgeest (beheerder)

Het kantoor (receptie) is geopend op maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 12:30 en van 13:30 tot 17:00 uur.

Onderstaand treft u de nummers en het emailadres aan waarop de jachthaven bereikbaar is:

Algemeen nummer: 0251-312315 (dagelijks bereikbaar van 9.00-17.00 uur).

Wij verzoeken u om algemene vragen tijdens kantooruren te stellen, na 17:00 uur is er een telefoondienst van kracht.

E-mailadres: info@jachthavenuitgeest.nl.

6. Overige mededelingen

Bereikbaarheid VVE

E-mailadres: vvedemeerparels@gmail.com

Wij wensen u een mooie zomer!

Uw bestuur